إيميل احترافي على دومينك (name@yourcompany.com) بالطريقة الصحيحة

«contact@yourcompany.com» تقول للعميل إنك شركة حقيقية. و«yourcompany2024@gmail.com» تقول العكس. والخبر الحلو: الإيميل الاحترافي ياخذ أقل من ساعة، وأغلبها انتظار لتحديث الـDNS.

وش تحتاج

1. دومين، مثل yourcompany.com.
2. خدمة إيميل للدومين. كثير من خطط الاستضافة فيها إيميل، وهذا الموقع يستخدم إيميل هوستنجر لعنوان contact@ahmed-adil.com.

الخطوة 1: أنشئ صندوق البريد

من لوحة خدمة الإيميل، أضف صندوق مثل contact@ أو name@. استخدم كلمة مرور طويلة وخاصة فيه، وفعّل التحقق بخطوتين لو متاح.

الخطوة 2: وجّه بريد الدومين له (MX)

سجلات MX تقول للعالم وين يوصل البريد حق دومينك. لو الدومين والإيميل عند نفس المزود، غالبًا تنضبط تلقائيًا. ولو لا، انسخ سجلات MX من مزود الإيميل وحطها في DNS الدومين.

الخطوة 3: السجلات الثلاثة اللي تبعدك عن السبام

هذا الجزء اللي أغلب الناس يتخطونه، وعشانه إيميلاتهم تروح للمهملات.

SPF يحدد أي سيرفرات مسموح لها ترسل باسم دومينك. هو سجل TXT واحد، مثلًا:

v=spf1 include:_spf.mail.hostinger.com ~all

DKIM يوقّع كل إيميل، عشان المستقبل يتأكد إنه فعلًا منك. المزود يعطيك السجل، وغالبًا بس تفعّله.

DMARC يقول للمستقبل وش يسوي لو SPF أو DKIM فشلوا، ويقدر يرسل لك تقارير. بداية آمنة:

_dmarc.yourdomain.com  TXT  "v=DMARC1; p=none"

ابدأ بـ p=none، وتأكد إن كل شي ينجح، وبعدها شدّها لـ quarantine.

الخطوة 4: تأكد

• صفحة إعدادات الدومين عند المزود المفروض تعرض SPF وDKIM وDMARC مضبوطة.
• أرسل إيميل تجربة لعنوان Gmail، وافتحه، واختر «إظهار الأصل» (Show original)، ودوّر على SPF: PASS وDKIM: PASS وDMARC: PASS.

الخطوة 5: خل موقعك يرسل منه

فورم التواصل والتنبيهات المفروض ترسل عن طريق صندوقك بـ SMTP (لهوستنجر: smtp.hostinger.com، المنفذ 465، SSL)، مو عن طريق أي سيرفر. كذا توصل إيميلات الطلبات في هذا الموقع للوارد.

الأسئلة الشائعة

أقدر أستخدم إيميل الأعمال في تطبيق Gmail أو Outlook؟

إيه. أضفه كحساب IMAP في التطبيق ببيانات السيرفر من مزودك.

ليش إيميلاتي لسه تروح للسبام؟

غالبًا واحد من SPF أو DKIM أو DMARC ناقص أو فاشل. شيك ترويسة إيميل التجربة، وبتلقى اسم اللي فشل مكتوب.

---

تحتاج إيميل دومينك وموقعك يتجهزون صح؟ اسأل المحرّر في ahmed-adil.com.